1)      张炜飞负责电脑和会前准备；组会主持人负责通知和提醒全组师生，严格控制报告时间；

2)      所有高年级的同学都必须对低年级同学的报告有能力提出点评和建议。低年级的同学应能够对高年级同学的报告提出疑问和相关建议。

3)      全体组会的PPT必须在组会之前全部拷入电脑；文献介绍的论文需要打印一份给导师；

4)      每位报告者都必须认真准备PPT。既要数据多，又要美观，还要求报告时面对观众，声音洪亮，有自信心。